Efectividad en procesos de Reclutamiento y Selección.

La base más completa de candidatos, con efectividad en procesos de selección,  reducción de tiempos de contratación y aprobación de la vacante.

  • 101_EfectividadenmisProcesosDeSeleccionCubra el ciclo completo desde que se crea una vacante hasta que se lleva a cabo la oferta laboral y la contratación.
  • Adapte los procesos de selección de su compañía, estandarizándolo para todas las vacantes que se creen, incluso tenga una librería de preguntas de screening y de competencias para hacer a sus candidatos.
  • Identifique de manera rápida los candidatos que mayor afinidad tienen contra la posición.
  • Gestione las entrevistas, completa formularios de preguntas sobre el candidato, mueve a cada candidato dentro del proceso y hace comparaciones.
  • Busque candidatos dentro de una base de talento, los cuales pueden ser contactados a través de correo electrónico.
  • Mejore la experiencia del candidato cuando aplica a los portales, utilizando redes sociales como linkedIn.

 

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La nómina, mejores prácticas para una de las funciones más importantes del negocio.

Por lo general, los costos de personal son el gasto más alto para la mayoría de las organizaciones, esto convierte a la nómina en una de las funciones más importantes del negocio. Debe ser precisa, eficiente y cumplir con todas la reglamentación legal y gubernamental. Considerando también que la conservación de empleados comprometidos con la empresa es de suma importancia, la Nómina debe ser un mecanismo que contribuya a lograr ese compromiso manteniendo empleados satisfechos, ya que saben que recibirán su pago de manera puntual y sin inconvenientes.

Cualquier solución que se elija, debe considerar las siguientes cinco mejores prácticas:

1. Establecer disciplina y manejar las expectativas

Todas las organizaciones tienen la misma meta: contar con un área de Nómina eficiente, efectiva y sin errores. La forma de alcanzar esta meta varía de acuerdo a la industria, las prioridades de la organización y la cultura.

2. Reforzar la responsabilidad.

Asegurar que los involucrados estén consientes de cuál es su participación en el proceso, se deben establecer líneas de responsabilidad claras.

3. Realizar rigurosos balances y auditorías

La demanda de precisión en nómina es rigurosa. Es por esto que el balance, auditoría y segregación de tareas es crítica.

4. Reconsiderar el Control y Cumplimiento en la era del Outsourcing.

Dada la importancia y complejidad de la nómina, muchas organizaciones subcontratan parte o la totalidad de las funciones del área.

5. Aprovechar la Tecnología de forma EfectivanominaparalaGente

La tecnología puede ayudar a la hora de aplicar todas estas buenas prácticas. Para empezar, las soluciones de tecnología de flujo de trabajo soportan el proceso por el que se llevan a cabo las tareas y en el orden adecuado. Soluciones líderes también proporcionan cuadros de mando que garanticen al gerente de nómina una visibilidad completa y transparente sobre el proceso, y entiende dónde y por qué se producen fallos que pueden provocar no salir a tiempo.

 

Ventajas y desventajas de Cloud Computing

Uno de los temas de moda la computación en la nube, términos que ya nos estamos acostumbrando a escuchar pero que no siempre queda del todo claro que ventajas y desventajas son las que nos ofrecen.

Beneficios:

 Integración con otros sistemas, por su estructuración la tecnología cloud computer nos ofrece una integración más rápida y fácil con el resto de nuestras aplicaciones.

 Recuperación rápida ante desastres y reducción al mínimo de los tiempos de inactividad.

 Simplicidad y menor inversión

 Actualizaciones que no afectan a nuestros recursos, ¿cuántas veces una simple actualización de nuestro sistema operativo hace que un software deje de funcionar?

 Un uso más eficiente de la energía permitiéndonos un ahorro en dicho aspecto

CloudComputingDesventajas:

 Tener nuestras aplicaciones e información en la nube crea una dependencia con nuestro proveedor de servicios

 Para tener acceso a nuestras aplicaciones e información estamos obligados a tener un acceso a Internet

 La información no reside en nuestro ordenador, por lo que podría haber un problema de seguridad o robo de información

 Escalabilidad a largo plazo, a medida que más usuarios utilizan los recursos de cloud computer, la carga de los servidores aumentará y disminuirá el rendimiento de los mismos.

 

Taleo versión 15A – Nuevas funcionalidades

Principales mejoras que se incorporarán a los  módulos de Selección y Onboarding.

Selección

  • Eliminación permanente de solicitudes de candidatos usando una tarea automática.

Los clientes podrán configurar reglas dentro de las tareas automáticas para eliminar permanentemente solicitudes de candidatos a vacantes. En versiones anteriores era posible eliminar solicitudes de vacantes, únicamente cuando no había candidatos asociados a ellas.

  • Expansión de campos UDF en los informes.

Se amplía el número máximo de campos definidos por el usuario que pueden ser utilizados en los informes, el límite se ha aumentado a 250 campos por entidad.

  • Mejoras para la gestión de agencias.

En esta versión las listas de agencias y agentes pueden ser filtradas en base a criterios específicos para una búsqueda más fácil.

  • Nuevo permiso para revertir un paso o estado.

Un nuevo permiso para los usuarios ha sido creado permitiendo otorgar o denegar la acción de revertir un paso o estado en la progresión de un candidato en una vacante.

  • Búsqueda filtrada en la lista de candidatos.

Con la nueva versión los técnicos de selección podrán filtrar la lista de candidatos en base a la distancia entre el lugar de residencia del candidato y un punto en concreto.

  • Exportación de vacantes desde la que se realiza la vinculación (Candidate Match) de un candidato.TaleoRelease15A

A través de la integración será posible identificar las vacantes en las que un candidato ha sido vinculado con otra vacante. La lógica que se aplicará será la siguiente:

-Si un candidato ha sido vinculado con una vacante varias veces, la relación mostrada será la primera relación que se estableció.

-Si un candidato ha sido vinculado desde su perfil o ha sido creado directamente desde una vacante, la relación estará vacía.

  • Guardar respuestas como borrador

Los usuarios podrán guardar las respuestas de sus evaluaciones como borrador antes de enviarlas. Al hacer clic en el enlace podrán volver a recuperar sus respuestas tal y como se quedaron guardadas.

  • Eliminación del mensaje de confirmación cuando se envía una solicitud de evaluación

En esta nueva versión, ese mensaje ha sido eliminado y una vez el candidato envíe la solicitud es redirigido automáticamente a las solicitudes enviadas.

  • Nuevos elementos para incluir en los informes

Se han incluido nuevos elementos para ser reportados en los informes de OBI (Oracle Business Intelligence).

  • Campos adicionales para las solicitudes de ofertas.
  • Campos adicionales para el seguimiento de candidatos.
  • Campos adicionales para preguntas eliminatorias en vacantes.
  • Campos sobre discapacidad de candidatos.
  • Campos adicionales para el seguimiento de datos modificados.

Sección de empleos

  • Secciones de empleo públicas o privadas

Los administradores pueden configurar la propiedad del tipo de visualización (público o privado) en una sección de empleo (externa, interna).

  • Mejoras de navegación en Onboarding

En esta nueva versión se incluyen cambios de navegación que mejoran la experiencia del candidato. Se incluyen nuevos botones que permiten avanzar a la siguiente tarea en el proceso, sin tener que acceder de manera explícita a cada tarea.

Configuración de niveles y elementos de la OLF (Organization, Location, Job Field) en la búsqueda por facetas

A partir de esta versión, es posible configurar los niveles y elementos a mostrar de la OLF en la búsqueda por facetas. Cuando un candidato escriba una ubicación en la parte superior de la búsqueda por facetas, el sistema mostrará sólo las ubicaciones de niveles inferiores que coincidan con los caracteres introducidos en el campo.

  • Cambios en la etiqueta de la página de resumen

En esta release se ha modificado la etiqueta “Summary” por “Review and Submit” y el texto explicativo del paso en la barra de progreso del alta de un candidato, de forma que el candidato tenga claro en qué momento serán enviados sus datos al sistema.

Onboarding

  • Carga de archivos a través de las tareas

En esta versión se ha incluido una nueva funcionalidad para invitar o requerir archivos para las nuevas contrataciones desde el panel de tareas.

  • Invitación de tareas – OVI (Oracle Validated Integration)

A partir de la Release 15A, cuando un usuario reciba una notificación de una tarea, ésta automáticamente se agregará a su ficha de tareas de Onboarding.

  • Eliminación automática de procesos antiguos

En versiones anteriores era posible eliminar procesos antiguos pero no de forma predeterminada a través de la opción “Automatically Delete Old Onboarding (Transitions) Processes”. Tras la 15A se reajusta el proceso por defecto de la siguiente manera:

-Para los nuevos clientes, el valor predeterminado se establece en 2 años (730 días).

-Para los clientes existentes que actualicen a la 15A, el valor predeterminado se establece en 5 años (1825 días).

  • Límite de tamaño máximo

Se incluye una nueva configuración de manera que los administradores podrán establecer el tamaño máximo de los documentos que se pueden subir al sistema.  

Single Sign-on for Java

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Es una herramienta de autentificación de clientes, el único inicio de sesión que permite mejorar la eficiencia y seguridad de su empresa.

La herramienta Single Sign-on es un software que permite la participación de java utilizando las aplicaciones del Active Directory ofreciendo una  optimización total del loggeo de los usuarios para acceder a varios sistemas con una sola instancia de identificación.

Actualmente existen dos tipos de autentificación SSO.

  • Enterprise single sign-on (E-SSO): funciona para una autenticación primaria, interceptando los requisitos de login presentados por las aplicaciones secundarias para completar los mismos con el usuario y contraseña.
  • Web single sign-on (Web-SSO): también llamada Web-AM (web access management), trabaja sólo con aplicaciones y recursos accedidos vía web. Las funciones principales de las dos aplicaciones SSO son las siguientes:

-Inicio único de sesión: permite obtener un único inicio de sesión entre los usuarios y otras aplicaciones.

-Autorización a través del Active Directoy: permite un mejor control de accesos a la administración de grupos para inicio de sesión de los usuarios.

-Soporte de plataformas: Single Sign-on es compatible con los sistemas operativos más populares.

-Funcionalidad: Permite el ahorro de tiempo perdido en inicios de sesión haciendo más óptimo cualquier sistema con el que se necesite iniciar sesión.

-Integración: permite una integración automática con alta disponibilidad y equilibrio al realizar cargas.

-Inicio de sesión único: permite proporcionar inicios de sesión en llamadas de servicios HTTP, Weblogic, conexiones de bases de datos y herramientas Java.

-Identidad Federada: utiliza protocolos basados en estándares para habilitar que las aplicaciones puedan identificar a los clientes sin necesidad de una autentificación redundante.

Siendo así, una de las herramientas más importantes en el 2015 utilizada por diferentes corporaciones para disminuir tiempos de autentificaciones

Conoce los hábitos para ser una persona efectiva

Una de las claves para ser una persona efectiva es aprender hacer las cosas en menos tiempo para el desarrollo personal y profesional. Estas son algunas de las cualidades para ser más efectivo al tú día a día.PersonasEfectivas

  1. Eliminar distracciones. La clave en las personas exitosas establecer sus metas y administrar su tiempo.Esto no quiere decir que te enfoques totalmente en el trabajo, hay tiempo para la familia y para los amigos, solo se tiene que administrar con el tiempo que se cuenta.Para lograrlo necesitas concentrarte y no tener ningún tipo de distractor (redes sociales, chat o el email). Se tiene que tener una buena organización y ser constante.
  2. Leer constantemente. Este hábito ayuda a desarrollar tu imaginación, tu comprensión y mejoras tu ortografía y gramática.
  3. Siempre aceptar tus errores. Es un punto muy importante ya que todos nos equivocamos o nos hemos equivocado en un momento de la vida. Cuando esto pase no debes de renunciar ni perder el tiempo. Empezar de nuevo y levantarse una y otra vez hace la diferencia entre ser exitoso y no.
  4. Establecer prioridades Establecer prioridades es importante cuando se tiene pendientes, ya que un error común es intentar realizar todos los pendientes al mismo tiempo. La clave es detectar cuáles son los de mayor importancia y trabajar en ellas.
  5. Saber delegar. Se tiene que tener en cuenta que muchas de las veces no se pueden hacer todo por uno mismo,  se necesita confiar en los demás para a completar tareas significativas y cumplir objetivos.
  6. No tener pendientes atrasados. Teniendo tares pendientes puede significar que solo estas postergándolas y dejando todo para después. De nueva cuenta necesitas definir las prioridades de dichas tareas para cumplirlas lo más pronto posible.
  7. Definir metas. Se debe de tener bien establecidos objetivos en el corto, mediano y largo plazo. Inclusive se pueden fijar nuevas metas a un corto plazo (diarios), así te mantendrán todo el tiempo motivado.
  8. Definir metas
    Las personas efectivas tienen bien establecidos objetivos en el corto, mediano y largo plazo. Incluso en una base diaria. Cada día fíjate nuevas metas que te reten y te mantengan motivado.

 

Referencia: http://www.soyentrepreneur.com/

Oracle Fusion CRM

Los mejores sistemas de CRM permiten a los compradores ampliar las capacidades de  sus demandas de negocio y personalizar la solución para su industria.

Oracle ha diseñado una Solución de ventas, proporcionando la 86_FusionCRMtecnología que permite a los representantes  vender más, a los gerentes saber más, y a las empresas  crecer más.

Oracle Sales Cloud Solution está disponible con las mismas características y ventajas  de aumento de la agilidad de negocio. Lograr más, más rápido y con menos recursos.

Sus factores clave son: la nube, móvil, social, analítica, Internet  y datos grandes, permitiendo  transformar su negocio para el futuro.