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Redacción de un Correo electrónico.

Escribir un correo-e pareciera ser una tarea fácil, pero, a muchos de nosotros esta tarea nos pone en un gran dilema. En muchas ocasiones nuestra redacción quiere dar un mensaje en especifico, pero el receptor interpreta una muy distinta. Esto se debe por un lado a la falta de claridad al escribir cada  idea, dado que  son plasmadas de forma ambigua, es decir, se puede interpretar una idea u oración de más de una forma, lo cual resulta en que el receptor interpreta con base al contexto que este conoce o el momento en el que lo recibe.  Para transmitir un mensaje con presión se recomienda:

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Use Voz Activa, en vez de Pasiva

El acomodo de las palabras en la oración puede indicar si el sujeto efectúa una acción. En la voz activa, el sujeto hace algo. “El club eligió a María como presidenta”. La voz activa establece claramente quién hace qué. En la voz pasiva, algo se hace al sujeto. “María fue electa presidenta, por el club” la voz pasiva usa menos palabras, es más sencilla de seguir y suena más vigorosa e interesante.

Use una voz activa cuando sea posible en sus oraciones.

http://Toastmasters.org, manual del comunicador competente).