Elegir la tecnología correcta y el Sistema de Administración de Recursos Humanos adecuado para manejar el ciclo de vida completo del empleado.

Las organizaciones de Recursos Humanos viven una fase de transición de gran impacto, deben mostrar tanto su valor administrativo como estratégico, para lograrlo deben modernizarse.

En años recientes, el aspecto de Administración de RH más discutido, desarrollado e integrado ha sido la administración de talento. Sin embargo, los esfuerzos de gestión del talento se ven obstaculizados por la falta de información integrada en todos los sistemas. Sin la integración que proporcionan las soluciones de HCM en la nube, las organizaciones de HR están perdiendo los beneficios de valor estratégico para la empresa:

  • Reducir costos. Las soluciones en nube son fáciles de configurar y adaptar en el tiempo, regresando el control al área de RH mientras se reduce significativamente el número de empleados para implementar, administrar y soportar las soluciones.111_AdmonCapitalHumano
  • Innovación Rápida. La nube ofrece reducciones enormes en tiempos de implementación y acceso fácil e instantáneo a la innovación.
  • Empleados Comprometidos. Las mejores soluciones de RH son aquellas que empleados, gerentes y staff de RH utilizan por igual y con el mismo éxito. Esto significa sistemas de Administración de HR en la nube que revolucione procesos de administración de personal con experiencias de usuario unificadas, capacidad de conexión desde cualquier lugar y funcionalidad basada en roles.
  • Facilidad. Un buen sistema de HCM basado en la nube entrega visibilidad en un formato utilizable, interfaces intuitivas, fáciles de usar, adaptadas a los roles. Aprovecha la funcionalidad de las redes sociales para fomentar la colaboración y tiene capacidades para hacer que el sistema permita el acceso a cualquier dispositivo móvil.
  • Agilidad. Soluciones HCM basadas en la nube permiten a las empresas proporcionar soluciones globales conectadas que alinean los procesos de recursos humanos comunes y funciones de presentación de informes en todo el mundo para asegurar procesos y la consistencia de datos.
  • Comprensión. Una buena solución de Administración de Capital Humano basado en la nube reemplaza los sistemas fragmentados y analíticos adicionales, con analíticos embebidos en la solución. Reportes interactivos, tableros fáciles de leer y permiten acceso continuo a información en tiempo real. El resultado es, datos limpios y consistentes con una visión clara de toda la fuerza de trabajo.

Ha llegado el momento de transformar recursos humanos en todo el mundo moviendo soluciones de recursos humanos fundamentales a la nube. Tecnología y diseño se convergen para ofrecer importantes oportunidades para salir adelante de la curva. Los líderes de negocios y de recursos humanos deben poner la “simplificación” en la agenda y centrarse en programas individuales, organizacionales y con el trabajo específico que reduzca la complejidad y ayuden a que las personas se centran en lo que realmente importa.

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¿Qué son los sistemas administrativos?

Un sistema de información Administrativo, es un conjunto de elementos que se  relacionan e intercalan entre si para apoyar las actividades  que se desarrollan dentro de una empresa.107_SistemasAdministrativos

Tipos de sistemas Administrativos.

  • Operacionales: Son aquellos que captan, procesan, y reportan la información a través de una secuencia de pasos lógicos, periódicos y repetitivos.
  • Directivos: En este tipo de sistema  no se tiene un procedimiento establecido para  para seleccionar o proesar la información.
  • De control: Son sistemas que se utilizan para evaluar que la organización se este desarrollando siguiendo sus objetivos planeados.
  • Informativos: Elaboran reportes que permiten y facilitan la toma de decisiones, manteniéndose siempre apegados a los objetivos establecidos.

Algunos sistemas administrativos según su uso.

  • CRM. Sistemas de administración de la relación con el cliente,  abarcan desde registros de clientes, hasta sofisticados analisis que revelan esquemas de compra.
  • ERP. Sistemas de planificación de recursos empresariales, apoyan en diversas actividades para diferentes departamentos ayudando a los ejecutivos a planificar y ejecutar diversas funciones independientes, facilitando la toma de desiciones y la obtención de información.
  • SCM. Sistema de admistración de cadena de suministros, son sistemas de información que apoyan a actividades como; compra de materia prima, mercadotecnia, fabricación, ensamblaje, empaque y enbarque, facturaciónn, cobro, entre otros.

Métodos Administrativos de una empresa.

Proveen asesoramiento sobre como dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados.

Una buena administración cuenta con las siguientes características:

PlanificarOrganizarDirigirControlar Planificación: Proceso que comienza con la visión que tiene la persona que dirige a una organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el mapa estratégico con  las fortalezas/debilidades  y las oportunidades/amenazas de la organización.

Organización: Coordinar y sincronizar quien va a realizar cada  tarea, esto  implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; Como y cuando realizarán las actividades,  la forma en que se deben realizar  y en qué secuencia.

Dirección: Capacidad de persuasión ejercida por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de toma de decisiones.

Control: finalmente en esta etapa se mide el desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales.